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Touline, cap sur la Bretagne

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Mot clé - secrétariat

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dimanche 4 mai 2008

Super-secrétaire.com, Assist’expo et compagnie

agenda.jpgOffres d’emplois, dépôt de CV, mais aussi fiches pratiques, modèles types,… si le site de Super-secretaire.com est le site commercial de référence de l’assistanat et du secrétariat, ses petits cousins sont moins connus : en effet, Super-secretaire.com se décline maintenant en Super-Comptable.com, Super-Commercial.com et Super-RH.com.

Grégoire Cusin-Berche, PDG et fondateur du groupe Prometis, éditeur de ces sites situe sa société : « Prometis ambitionne de devenir un site d’emploi multi-spécialiste plus en phase avec les besoins qualitatifs des recruteurs. Start-up en 1999, Prometis est aujourd’hui un des plus anciens intervenants sur Internet. » (à lire sur leur site)

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mardi 2 octobre 2007

Synthèse du débat sur les qualités des assistantes et secrétaires de direction

SANYO DIGITAL CAMERACompte tenu du grand nombre de commentaires (merci à toutes et à tous) sur les qualités recherchées chez les assistantes, une synthèse des débats s’impose.

Pour corser l’affaire, j’avais suggéré de ne choisir qu’une qualité, vos choix ont été les suivants :

  • Capacité d’adaptation, citée par 2 commentateurs,
  • Discrétion,
  • Disponibilité,
  • Sens du service,
  • Organisation
  • Consciencieux,
  • Maternelle.

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lundi 24 septembre 2007

Les qualités des assistantes / secrétaires de direction

SANYO DIGITAL CAMERALes assistantes et/ou secrétaires doivent être parfaites ! Après avoir lu ce qui suit, je pense que, comme moi, vous en serez persuadé, si tant est que vous ne le soyez pas déjà. Pour mémoire, la profession étant à 98 % féminine, je garde le féminin, ce qui n’est certes pas exclusif !

Voilà une liste des qualités demandées aux secrétaires et/ou assistantes de direction lors d’offres d’emploi. Tous ces épithètes et qualificatifs ont été relevés dans le profil du candidat sur les annonces publiées durant ces 6 derniers mois dans l’Ouest, seule la classification de ces compétences n’engage que moi.

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vendredi 25 mai 2007

Wikimétier secrétariat/assistance

picto_ouestjob_1_.gifAprès les réactions à mon billet d’hier (merci Francine, Nadine, Christian, Christophe et M. le Modérateur), il nous semble qu’il serait intéressant de rebaptiser le wiki secrétariat/assistance en :

Assistant(e) de direction / secrétaire de direction

Il pourrait être intéressant également de créer un wikimétier « assistant(e)/secrétaire » dans la catégorie Secrétariat/administration qui serait assez généraliste avec un niveau moindre de responsabilités/autonomie ou de formation minimum que le précédent. Il pourrait s’adapter à pas mal de cas.

Ce wikimétier généraliste pourrait servir de base et ensuite être adapté aux différents autres catégories, comme c’est déjà le cas pour assistant RH ou assistant import export et serait créé dans la catégorie idoine : par exemple assistant commercial dans la catégorie Commercial / Export / Distribution / Vente. Avec des renvois et/ou synonymes.

Ceci n’étant qu’une proposition… N'hésitez pas à contredire, commenter, critiquer... et/ou compléter le wikimétier.

jeudi 24 mai 2007

Wikimétiers de OuestJob : SOS

picto_ouestjob_1_.gifAppel à l’aide sur le wikimétier secrétariat/assistance. J’avais commencé par mettre quelques éléments de définition et une autre version est venue se rajouter que je trouve bien meilleure ! Je vais donc remplacer la première par la deuxième.

Par contre, la question qui me travaille c’est le titre ! Laisse-t-on secrétariat/assistance, ou devrait-on décliner en fonction du niveau de responsabilités ou de spécialisation/polyvalence ?
Si je me réfère au ROME (le répertoire de l’ANPE), il y a bien un distingo…
Par ailleurs, j’ai vu dans d’autres familles de métiers assistant RH ou assistant import/export, il serait donc possible de rester général et chaque déclinaison se ferait par secteur.

En outre, pour harmoniser l’ensemble, il me semble qu'il serait bon de l’intituler assistant ou secrétaire de direction (et non assistance…) ?

Voilà, en vrac, mes idées actuelles sur ce thème, et je serais très heureuse d’avoir l’avis de mes consœurs et autres spécialistes…

mardi 22 mai 2007

Métier d'avenir ou avenir du métier

salle.jpgLe métier de secrétaire ou assistant(e) se situe au treizième rang des soixante-dix métiers d’avenir (source : diverse, attribuée à Cegos, DARES entre autres…). J’avoue ne pas avoir trouvé (honte pour une ex-documentaliste…) entre quels métiers était le 13ème rang. Comptable et frigoriste ou fraiseur et dentiste ?

Ou encore, comme trouvé dans un vieux bouquin (de l’INSEE !) sur les métiers (merci mon homme !) entre monteuse autruche en plumeau et mouilleur de semelles ou mateur de coques et conducteur de dérompeuses.

Mais quel est son avenir à elle (profession à 98 % féminine, donc le féminin l’emporte) ? Elle ne reste pas forcément assistante toute sa carrière ? Je n’ai, là encore, trouvé aucun chiffre, qui donnerait une tendance de l’évolution professionnelle d’une assistante. Le PDG de Prometis (Assist’Expo, Assistante Plus…) la voit allant vers des postes de cadres ou managers. Oui mais cadre, ce n’est pas un poste, c’est un statut (bien français, il faut dire) et manager, à part des fonctions d’encadrement, cela ne donne pas beaucoup d’indications !

Alors peut-être que ces parcours n’entrent pas dans les cases des statisticiens et qu'il y a autant de parcours que de personnes, autant de singularités que de richesses.

samedi 19 mai 2007

De secret à secrétaire

scribe.jpg"Le secrétaire est l’officier qui expédie par le commandement de son maître des lettres, des provisions, des brevets et qui les rend authentiques par sa signature."

…toujours d’après un de mes dictionnaires, cette fois le dictionnaire universel de Furetière de 1701.

Ces secrétaires étaient autrefois nommés clercs du secret (du Roi) et l’ordonnance de 1309 a réorganisé leur fonction, c’est un peu plus tard qu’ils furent appelés secrétaires…

Auparavant...

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mardi 15 mai 2007

Secrétariat et statistiques improbables

annonce.jpgVu dans le Spécial Avenir de Ouest France du 12 mai, et ailleurs dans la presse, un papier sur les 20 000 emplois par an offerts par le secrétariat en France.
Si je me réfère à la répartition 50/50 Région parisienne/Régions. Cela donne 10 000 emplois pour les régions françaises.

Si je divise les régions françaises en 6, à l’instar de RégionsJob, cela donne environ 1 650 emplois proposés pour le Grand Ouest.

Si je compare le nombre d’offres d’emploi publiées au 10 % de la partie émergée de l’iceberg, cela donne 165 offres…

Bof…

vendredi 20 avril 2007

L’anniversaire d’un cabinet de recrutement…

bougie.jpg"Nous profitons de cette opportunité unique pour suivre votre candidature et ainsi entretenir nos relations. Pour ce faire, sachez que nos consultants restent à votre entière disposition pour répondre à vos questions et vous conseiller dans vos choix de carrière."

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