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Touline, cap sur la Bretagne

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Mot clé - assistante de direction

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mardi 27 mai 2008

Supplée par l’intelligence !

elamique.jpgAprès « ne voyage pas comme ta malle », voilà un autre aphorisme de ma grand-mère (qui avait l’art de la formule lapidaire) : « supplée par l’intelligence ! » Elle l’utilisait pour toute question pour laquelle elle n’avait pas la patience de fournir des explications. Et elle était peu patiente.

Si l’écriture illisible est l’apanage des médecins, j’ai eu un président qui aurait pu être le plus célèbre d’entre eux. Son écriture, subtile mélange de proto-élamique mâtiné de patte de héron laissait perplexes ses subordonnés.

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samedi 5 avril 2008

Le berger et le débat du mois sur les différentes formes de CV

berger2.jpg

Vous connaissez peut-être (sinon d’ici quelques instants) ce poème de Francis Blanche :



Le berger écoute le vent,

Le berger compte les étoiles,

Le berger regarde le temps

Grisailler son manteau de toile.


Le berger confie son troupeau

À l'épaule de la montagne.

Le berger joue de son pipeau,

La voix du torrent l'accompagne.

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dimanche 30 mars 2008

La gestion des connaissances ou Knowledge Management

page.jpgLes organisateurs d’Assist’Expo (le salon national des secrétaires et des assistant(e)s, 17 et 18 avril 2008 à Paris) présenteront au cours de ce salon les résultats de l’enquête qu’ils ont menée auprès des assistantes et secrétaires sur leur rôle dans la gestion et la transmission des connaissances.

Mais qu’entend-t-on exactement par gestion des connaissances ? Bien qu’étant toujours au cœur de l’information, que ce soit comme documentaliste ou comme assistante de direction, je suis allée me rafraichir la mémoire. En effet, si une documentaliste ne sait rien, elle sait où trouver tout, et une assistante de direction est plus spécialiste de la gestion des informations au quotidien que de la conception ou la mise en place d’un système d’information complexe.

Pour un aperçu rapide sur la gestion des connaissances, je conseille cet article du Journal du Net, qui, s’il date de 2004, n’en est pas moins une très bonne approche. En voilà un petit extrait :

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mercredi 17 octobre 2007

Débat du mois : blog-emploi, quel piège faut-il éviter ?

requin.jpgJ’ai trop attendu ! Après tous les billets parus sur le débat du mois, difficile d’apporter encore quelque chose ! Je signale en particulier le billet de Frédérique et son « vrac de pièges » dans lequel elle n’est pas tombée et celui de Guillaume et ses « 4 Soyez ».

Rendez-vous aussi sur le blog de notre modérateur pour tout savoir sur ce premier débat du mois : blog emploi : les pièges à éviter.

Un des pièges à éviter est certainement le hors sujet mais tant pis, je livre ma réflexion qui est un peu en limite de champ.

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mardi 2 octobre 2007

Synthèse du débat sur les qualités des assistantes et secrétaires de direction

SANYO DIGITAL CAMERACompte tenu du grand nombre de commentaires (merci à toutes et à tous) sur les qualités recherchées chez les assistantes, une synthèse des débats s’impose.

Pour corser l’affaire, j’avais suggéré de ne choisir qu’une qualité, vos choix ont été les suivants :

  • Capacité d’adaptation, citée par 2 commentateurs,
  • Discrétion,
  • Disponibilité,
  • Sens du service,
  • Organisation
  • Consciencieux,
  • Maternelle.

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lundi 24 septembre 2007

Les qualités des assistantes / secrétaires de direction

SANYO DIGITAL CAMERALes assistantes et/ou secrétaires doivent être parfaites ! Après avoir lu ce qui suit, je pense que, comme moi, vous en serez persuadé, si tant est que vous ne le soyez pas déjà. Pour mémoire, la profession étant à 98 % féminine, je garde le féminin, ce qui n’est certes pas exclusif !

Voilà une liste des qualités demandées aux secrétaires et/ou assistantes de direction lors d’offres d’emploi. Tous ces épithètes et qualificatifs ont été relevés dans le profil du candidat sur les annonces publiées durant ces 6 derniers mois dans l’Ouest, seule la classification de ces compétences n’engage que moi.

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jeudi 13 septembre 2007

Documentaliste et assistante de direction : l’information, encore l’information

jumellesmarine.jpgQue ce soit comme documentaliste ou comme assistante d’un Président, il m’est souvent arrivé d’avoir à fournir une synthèse dans un domaine ou un autre, mon périmètre étant d’ordre économique et/ou social. Qui dit synthèse dit préalablement recherche de l’information. Soit une partie de mon savoir faire !

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dimanche 2 septembre 2007

La Bretagne est-elle un arivouer ?

dicomar.jpgEn feuilletant mon cher dictionnaire de la marine à voile de Bonnefoux et Paris, j'ai trouvé un « nouveau » mot inconnu : arivouer.

Un arivouer est un rivage d’un abord facile.

D’un point de vue maritime, la Bretagne a des écueils tristement célèbres et une navigation prudente et préparée est de mise pour l’atteindre. D’un point de vue de l’emploi, je réserve encore mon avis !

Une personne, probablement bien intentionnée, m’a demandé tout récemment, ce que je comptais faire en cas d’échec de ma recherche d’emploi en Bretagne. Je lui ai répondu que l’échec ne faisait pas partie de mes hypothèses de travail. Evidemment, si, disons dans 5 ans, je suis la dernière survivante des pionniers de la plateforme Ouestjob, je me poserai des questions…

lundi 20 août 2007

Quand tourisme industriel rime avec averses sempiternelles

mer_agit_e.jpgLes candidatures spontanées ont cela de bon qu’elles permettent les visites virtuelles des entreprises qui affichent leur vitrine !

Le temps frais m’incite à vous signaler celles qui proposent la visite, en dur, de leur site de production. Vous pourrez avoir plus d’information sur le site de Bretagne Découverte économique ou Bretagne.com et pour toute la France sur celui du Tourisme industriel et découverte économique.

Je propose aujourd’hui 3 entreprises du secteur industriel textile/cuir. Et en Bretagne bien sûr. Tout un chacun connaît leurs produits, elles sont mondialement connues ! Mais sait-on toujours tout ?
Précaution d’emploi : ce choix est totalement subjectif, ne tient pas compte de leur notoriété au classement de la meilleure entreprise où il fait bon travailler, ni de l’évolution de leur CA depuis 10 ans.

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vendredi 17 août 2007

Taux de réponses à des candidatures spontanées

enveloppe.jpgL’envoi de candidatures spontanées est un des axes importants de ma recherche d'emploi d'assistante de direction en Bretagne. En juillet, j’ai envoyé une centaine de candidatures dont plus de la moitié personnalisées, avec recherche d’un maximum d’information sur l’entreprise pour une argumentation la plus efficace possible. Certaines entreprises étant discrètes sur le net, quelques lettres étaient, je dois l’avouer, moins individualisées. Tous ces dossiers de candidature ont été envoyés par courrier : j’ai augmenté sensiblement le chiffre d’affaires et la fréquentation du bureau de poste de mon village !
A J+32 du premier envoi et J+20 du dernier envoi, j’ai reçu 53 % de réponses négatives dont 12 % par mail.

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