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Touline, cap sur la Bretagne

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lundi 16 juin 2008

Evolution du profil demandé aux assistantes et secrétaires

SANYO DIGITAL CAMERALa lecture attentive des offres d’emploi dans les métiers de l’assistanat fait apparaître, depuis peu, une évolution dans les exigences des employeurs concernant l’expression écrite. L’expression écrite française, s’entend.

Les qualités rédactionnelles sont parfois précisées, et ces capacités sont un plus dans une candidature quand on peut l’affirmer, voire le prouver. En revanche, l’accent est maintenant mis sur une bonne orthographe, hors citation des facilités de rédaction.

En effet on peut lire de plus en plus souvent : « orthographe irréprochable », « orthographe parfaite », « vous rédigez sans fautes » (sic), et même : « la maîtrise d’une orthographe correcte est impérative ». J’espère qu’on ne verra pas dans quelques années : « vous recopiez sans faute… ».

Comme l’écrivait le rédacteur de RégionsJob, il y a quelques mois, « Même les cadres sont fâchés avec l’orthographe », nos managers ont-ils donc de plus en plus besoin d’une assistante ? Ou ne peuvent-ils plus corriger les fautes de celle-ci ?

La maîtrise de la langue française à l’écrit, qui, auparavant, était une évidence, ne semble plus l’être, alors traquons la faute et affichons cette « nouvelle » qualité. Deviendrait-elle une compétence professionnelle pour les assistantes et secrétaires de direction ?

dimanche 4 mai 2008

Super-secrétaire.com, Assist’expo et compagnie

agenda.jpgOffres d’emplois, dépôt de CV, mais aussi fiches pratiques, modèles types,… si le site de Super-secretaire.com est le site commercial de référence de l’assistanat et du secrétariat, ses petits cousins sont moins connus : en effet, Super-secretaire.com se décline maintenant en Super-Comptable.com, Super-Commercial.com et Super-RH.com.

Grégoire Cusin-Berche, PDG et fondateur du groupe Prometis, éditeur de ces sites situe sa société : « Prometis ambitionne de devenir un site d’emploi multi-spécialiste plus en phase avec les besoins qualitatifs des recruteurs. Start-up en 1999, Prometis est aujourd’hui un des plus anciens intervenants sur Internet. » (à lire sur leur site)

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mardi 2 octobre 2007

Synthèse du débat sur les qualités des assistantes et secrétaires de direction

SANYO DIGITAL CAMERACompte tenu du grand nombre de commentaires (merci à toutes et à tous) sur les qualités recherchées chez les assistantes, une synthèse des débats s’impose.

Pour corser l’affaire, j’avais suggéré de ne choisir qu’une qualité, vos choix ont été les suivants :

  • Capacité d’adaptation, citée par 2 commentateurs,
  • Discrétion,
  • Disponibilité,
  • Sens du service,
  • Organisation
  • Consciencieux,
  • Maternelle.

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lundi 24 septembre 2007

Les qualités des assistantes / secrétaires de direction

SANYO DIGITAL CAMERALes assistantes et/ou secrétaires doivent être parfaites ! Après avoir lu ce qui suit, je pense que, comme moi, vous en serez persuadé, si tant est que vous ne le soyez pas déjà. Pour mémoire, la profession étant à 98 % féminine, je garde le féminin, ce qui n’est certes pas exclusif !

Voilà une liste des qualités demandées aux secrétaires et/ou assistantes de direction lors d’offres d’emploi. Tous ces épithètes et qualificatifs ont été relevés dans le profil du candidat sur les annonces publiées durant ces 6 derniers mois dans l’Ouest, seule la classification de ces compétences n’engage que moi.

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vendredi 25 mai 2007

Wikimétier secrétariat/assistance

picto_ouestjob_1_.gifAprès les réactions à mon billet d’hier (merci Francine, Nadine, Christian, Christophe et M. le Modérateur), il nous semble qu’il serait intéressant de rebaptiser le wiki secrétariat/assistance en :

Assistant(e) de direction / secrétaire de direction

Il pourrait être intéressant également de créer un wikimétier « assistant(e)/secrétaire » dans la catégorie Secrétariat/administration qui serait assez généraliste avec un niveau moindre de responsabilités/autonomie ou de formation minimum que le précédent. Il pourrait s’adapter à pas mal de cas.

Ce wikimétier généraliste pourrait servir de base et ensuite être adapté aux différents autres catégories, comme c’est déjà le cas pour assistant RH ou assistant import export et serait créé dans la catégorie idoine : par exemple assistant commercial dans la catégorie Commercial / Export / Distribution / Vente. Avec des renvois et/ou synonymes.

Ceci n’étant qu’une proposition… N'hésitez pas à contredire, commenter, critiquer... et/ou compléter le wikimétier.

mardi 22 mai 2007

Métier d'avenir ou avenir du métier

salle.jpgLe métier de secrétaire ou assistant(e) se situe au treizième rang des soixante-dix métiers d’avenir (source : diverse, attribuée à Cegos, DARES entre autres…). J’avoue ne pas avoir trouvé (honte pour une ex-documentaliste…) entre quels métiers était le 13ème rang. Comptable et frigoriste ou fraiseur et dentiste ?

Ou encore, comme trouvé dans un vieux bouquin (de l’INSEE !) sur les métiers (merci mon homme !) entre monteuse autruche en plumeau et mouilleur de semelles ou mateur de coques et conducteur de dérompeuses.

Mais quel est son avenir à elle (profession à 98 % féminine, donc le féminin l’emporte) ? Elle ne reste pas forcément assistante toute sa carrière ? Je n’ai, là encore, trouvé aucun chiffre, qui donnerait une tendance de l’évolution professionnelle d’une assistante. Le PDG de Prometis (Assist’Expo, Assistante Plus…) la voit allant vers des postes de cadres ou managers. Oui mais cadre, ce n’est pas un poste, c’est un statut (bien français, il faut dire) et manager, à part des fonctions d’encadrement, cela ne donne pas beaucoup d’indications !

Alors peut-être que ces parcours n’entrent pas dans les cases des statisticiens et qu'il y a autant de parcours que de personnes, autant de singularités que de richesses.