Touline, cap sur la Bretagne - Tag - organisation

Débordé ? Pas qu’au travail…

touline — Thu, 10 Jan 2008 13:12:00 +0100

Voilà un livre, ou une arme secrète, qui peut faciliter le travail du DGD (Directeur Général Domestique) que vous êtes.
Béatrice Carrot (Organisez-vous) et Claire Mazoyer (IFAP) se sont réunies pour publier l’essentiel des grands principes d’organisation que chacun peut adapter à son cas personnel pour se simplifier la vie au quotidien.

En vrac, quelques exemples de chapitres :

« Home GPS »,
Gérez votre temps,
...
Embauchez Mary Poppins,
Traitez vos papiers dans les délais,
Classez pour retrouver.

C’est dans ce dernier chapitre que vous trouverez les trois axiomes de la documentaliste que j’ai publié sur ce blog, qui ont plu à Béatrice Carrot et qu’elle cite dans son livre, ainsi que sa source.

Rendez-vous p. 161 dans : Je suis débordé(e) à la maison ! Guide des premiers secours pour s’organiser au quotidien. Edition : les Cahiers de l’Info. 220 p. 14 €.

Présidente d’association

touline — Mon, 13 Aug 2007 11:17:00 +0200

Le 37ème Festival Interceltique de Lorient s’est terminé dimanche. Au-delà de la fête des nations et de la culture celtes, c’est une véritable entreprise économique : 250 spectacles, 110 000 billets vendus, 4,5 millions d’€ de budget, 750 bénévoles, 300 professionnels, 60 000 spectateurs à la grande parade…
Un club d’entrepreneurs bretons a même un chapiteau qui permet des rencontres entre décideurs économiques…

Cet éclat de phare sur la Bretagne me permet de parler de mon expérience de présidente bénévole d’association.

En effet, j’ai présidé pendant 2 ans, après en avoir été la trésorière, à la destinée d’une association regroupant des bretons et amoureux de la Bretagne et de sa culture, bien sûr dans un département non breton,

J’ai rompu à la tradition orale établie depuis 70 ans qui voulait que le président soit breton, mais personne à ce moment n’était disposé à assurer cette fonction. D’un autre côté, je peux me prévaloir de la récente étude parue sous le titre « Identités et Sociétés : de Plougastel à Okinawa », sous la direction de Ronan Le Coadic, éditée par les Presses Universitaires de Rennes. Je cite l’auteur : « il y a plusieurs façons d’être breton. Par les origines familiales ou le lieu de naissance, bien sûr, Mais aussi par le « droit du cœur » : on peut devenir Breton si on le veut et qu’on aime la Bretagne, ses habitants et sa culture… ».

Cette amicale, outre les répétitions hebdomadaires de musique et de danse, organise un festnoz et un festdez par an, des spectacles et différentes réunions. Cela m’a permis d’affiner mes compétences d’organisatrice, de diplomatie, de management… Petite association mais dynamique !

Chambord et la République

touline — Sat, 11 Aug 2007 09:59:00 +0200

Comme j’ai évoqué Chambord pour illustrer mes débuts en organisation d’évènements, voici une petite anecdote.
Non éligible à la Saga de l’été de Sylve !
Elle n’a aucun rapport avec l’emploi si ce n’est l’emploi des mots, mais un samedi d’août peut permettre quelque bon mot…

Emmenant nos deux neveux de 9 et 10 ans visiter Chambord, nous leur avions préalablement fait quelques rappels historiques. Nous leur avions rafraichi la mémoire. Si François 1er était au programme de leur début d’année scolaire, juin avait vu déferler la Révolution française. Donc bref rappel sur François 1er et explication sur le remarquable escalier à double révolution de Chambord. Je crois que c’est ce qui les a le plus marqués…vu le nombre d’ascensions et de descentes…j’ai cru les y perdre.

Rentrés chez eux, ils racontent enthousiastes leur visite à leur père : « Papa, papa, on a vu l’escalier à double république de Chambord !»

La révolution mène-t-elle toujours à la république ?

(photo : Dominic Hofbauer © Domaine national de Chambord)

Chambord et l’organisation

touline — Wed, 08 Aug 2007 08:58:00 +0200

Imaginez le château de Chambord illuminé un soir de février, les tables mises dans les grandes salles en croix du rez-de-chaussée, l’escalier central illuminé de l’intérieur, quelques tapisseries bucoliques ou guerrières sur les murs, un froid de gueux malgré de grands feux dans les cheminées monumentales, la forêt environnante bruissant de ses bêtes sauvages : François 1er ou le Comte de Chambord auraient pu apparaître…

Et non, ce n’était qu’une opération plébéienne de communication à destination des chefs d’entreprises et des personnalités socio-économiques locales. En effet, à la grande époque de ma vie professionnelle loir-et-chérienne j’ai été, à plusieurs occasions, happée par la directrice de la communication pour lui donner un coup de main sur l’organisation de cet évènement. 500 participants, une vedette du petit écran pour l’animation de la conférence, des intervenants du monde économique local, une équipe d’accueil, un diner de gala, le cadre exceptionnel du château mais, à l'époque, ni équipé ni prévu pour ce genre de manifestation : en somme beaucoup d’organisation !

C’est à cette occasion que j’ai découvert ce qu’était l’organisation d’évènement, que cela me convenait très bien et que j’y réussissais. Pour preuve, j’ai été régulièrement sollicitée pour assurer l’organisation matérielle d’autres manifestations !

(photo : Dominic Hofbauer © Domaine national de Chambord)

Toute pile de papiers est une pile de décisions non prises

touline — Mon, 09 Jul 2007 13:35:00 +0200

La créatrice-formatrice du site de formation Organisez-vous m’a demandé l’autorisation de citer les trois axiomes de la documentaliste dans un ouvrage sur l’organisation à paraître en septembre.

En sorte d’échange, elle m’a donné son accord pour publier ici cet adage que j’aime beaucoup et qu’elle cite dans sa formation :

Toute pile de papiers est une pile de décisions non prises

Cette phrase ne laisse pas indifférent, j’ai pu observer qu’elle ne suscite que deux sortes de réaction :

- les opposants farouches, trop farouches,

- ceux qui, après un temps de réflexion, la pensent profondément vraie.

Dans quel camp êtes-vous ?

Hantise des candidats et bête noire des recruteurs

touline — Wed, 23 May 2007 10:46:00 +0200

Pour parler des « trous dans le CV » j’emprunte ce titre à Jobetic et leur rend en soulignant leur article sur ce thème rédigé par leur spécialiste du recrutement en ligne, Karine Tomasini. Vous y trouverez tous les conseils pour expliquer, ou même valoriser, ces « périodes d’inactivités ».

Ce pour donner quelques informations sur les rares « absences d’information » du cours de ma vie professionnelle.

Début mai, je me suis occupé de mes neveux pour permettre à ma sœur de s’échapper avec son mari tout deux en amoureux. Les qualités d’organisation que je pense avoir ont d’ailleurs été mises à rude épreuve à cette occasion ! 5 enfants de 1 à 13 ans bouleversent sans cesse tout emploi du temps préalablement établi et scotché sur le réfrigérateur ! Et je ne parle pas des 2 chiens, des copains,… A cette occasion et bavardant à table avec les enfants, je cite une de mes marottes qui consistait, quand j’étais professeur de maths, à faire faire 5 minutes de calcul mental à la fin de chacun de mes cours. Que n’avais-je point dit ! Le soir même les devoirs ont été curieusement descendus, histoire de voir si je voulais bien vérifier…

Eh oui, j’ai commencé comme professeur de mathématiques et de géographie dans des classes de 5ème et 4ème , ce que je ne mentionne absolument pas dans mon CV. C’était juste après le bac, dans un petit collège, et tout en suivant des cours à la fac dans un domaine dans lequel je n’ai absolument pas persévéré. Ces deux ans ont disparu et je n’ai rencontré qu’un seul recruteur, récemment, qui l’a remarqué ! Il faut dire qu’il y a maintenant prescription, c’est loin…

J’ai eu une autre période, plus récente celle-là et plus courte, qui a été sans emploi, au sens stable et durable, mais elle a été tellement active qu’il lui faudrait presque une page de CV pour elle seule, alors je m’abstiens et j’en parle. Pour prouver la stabilité, il faut bien quelque rupture, non ?

Débrouillez-vous !

touline — Thu, 19 Apr 2007 14:11:00 +0200

Je me demande si ce n’est pas la phrase à la fois la plus terrible et la plus formidable entendue dans ma carrière d’assistante de direction !

La plus terrible car se heurtant souvent à la quadrature du cercle… du genre monter une réunion sous 10 jours entre cinq personnalités qui n’ont aucun créneau de libre avant deux mois (mais c’est un grand classique !).

Ou encore du genre :

« ... lancez l’appel d’offre pour la mise aux normes de la cuisine du restaurant d’entreprise, il faut refaire tout l'éclairage aussi et changer le mobilier, les travaux doivent être finis dans deux mois et le restaurant ne fermer qu’une semaine. »
« …jamais fait cela ! »
« Tant pis, je n’ai personne d’autre à qui le confier, débrouillez-vous ! »

Et la plus agréable, car … outre le challenge, je m’en suis sortie... et de bien d'autres situations !